Estudio 10 invita a organizaciones sin fines de lucro a presentar proyecto de impacto social, con el objetivo de producir un documental audiovisual. Esta colaboración está abierta a todas las instituciones que puedan proporcionar la información mínima requerida en el cuestionario de inscripción y cuenten con proyectos activos o en proceso dentro de la república de Guatemala.

1. Acerca del Estudio 10

Estudio 10 es una productora audiovisual guatemalteca dedicada a crear fotografía y video para organizaciones no gubernamentales, empresas e individuos, legalmente está constituida como una división de MAQ Estudios (Nombre legal OSM De Guatemala), con instalaciones en la 5ta avenida, zona 10 en la ciudad de Guatemala.

Durante los últimos 4 años ha trabajado con diferentes marcas y organizaciones en la documentación de proyectos y eventos de todo tipo, estas experiencias han moldeado un equipo de trabajo profesional, experimentado y formado nacional e internacionalmente cuyo objetivo es el de compartir y documentar historias locales y de impacto social en Guatemala. 

En esta ocasión en conjunto con Circula, se abre esta convocatoria para según las normas y especificaciones descritas en este documento.

2.  Preguntas

Las preguntas o solicitudes de aclaración se deben enviar por escrito a la persona de contacto que figura a continuación:

• Equipo de producción - equipo@maqestudio.com

Las preguntas se responderán por escrito y se compartirán con todas las partes lo antes posible.

3. Solicitantes Elegibles

Esta solicitud está abierta a todos los postores elegibles; para ser considerado un postor elegible para este proceso, debe cumplir con lo siguiente:

• El solicitante debe ser una organización reconocida de forma legal o comunitaria / históricamente dentro de la república de Guatemala.

• El solicitante  no debe tener conflicto de interés con respecto al proceso de producción o con algunas de las partes involucradas en el proyecto, incluyendo pero no limitándose a giro de actividades, filosofía de trabajo, intereses generales y económicos. Los solicitantes que presenten un conflicto de interés serán descalificados.

• En el momento de la presentación, el solicitante, incluidos los miembros de la organización están conscientes y de acuerdo que la producción del documental requiere acceso a sus instalaciones, información y personal interno por parte de Estudio 10.

4. Contenido de las solicitud

Las solicitud se debe enviar utilizando el formulario en línea proporcionado por Estudio 10, no se tomarán en cuenta ninguna solicitud recibida en canales externos o ajenos a los descritos anteriormente.

5. Instrucciones para la presentación

Las solicitudes se deben elaborar en conformidad con las especificaciones detalladas en el punto cuatro (4)  de este documento, a más tardar el viernes, 4 de abril de 2025 hasta las 6:00 p. m., hora de Guatemala.

Tenga en cuenta las siguientes pautas

• Cualquier solicitud recibida por Estudio 10 no constituye o implica su aceptación. El proyecto seleccionado será anunciado 15 días hábiles después de la fecha de cierre de esta convocatoria.

• No se aceptarán solicitudes que no sean enviadas siguiendo las instrucciones y canales mencionados en este documento.

6. Resumen del proceso de evaluación

Las solicitudes se evaluarán en función del cumplimiento de los términos descritos en este documento, así como las proyecciones ejecutivas que el equipo de Estudio 10 haga al momento de revisar cada propuesta, se toma en cuenta el tipo de proyecto, lugar y alcance de su ejecución, así como la temporalidad de sus actividades.

7. Adjudicación

En el caso de que el resultado de la evaluación sea satisfactorio, Estudio 10 adjudicará el proyecto y otorgará una conformación de servicios, detallando el total de los elementos y servicios a los cuales se compromete, incluyendo extensión temporal y limitantes específicas para el proyecto a ejecutar. 

Estudio 10  se reserva el derecho de no adjudicar el proyecto por así convenir a sus intereses.

8. Condiciones de pago

Estudio 10 y sus todos sus colaboradores no deben recibir ninguna compensación monetaria, transferencia, propina, regalo u cualquier movimiento de capital bajo ningún motivo, el proyecto se propone como una colaboración entre Estudio 10 y el solicitante elegido, esto aplica durante todo el proceso incluyendo la solicitud inicial. 

Durante la primera entrevista con el solicitante elegido, se determinará el alcance del proyecto audiovisual así como los recursos necesarios para su ejecución, tanto Estudio 10 como el solicitante elegido deben de confirmar la disponibilidad de los recursos que cada parte contribuye al proyecto. 

De forma general estudio 10 cubrirá los costos de producción incluyendo:

Pre-producción:

• Conceptualización

• Guión

• Plan de trabajo

• Cronograma de producción

Producción:

• Dirección de arte

• Dirección de fotografía

• Trabajo de cámara

Post producción:

• Maquetación

• Colorización

• Musicalización

Entre las actividades que usualmente se requieren de parte del solicitante elegido son:

• Participación en reuniones durante la etapa de pre y post producción

• Acompañamiento durante producción

• Apoyo logístico

• Acceso a información y detalles relevantes para la creación del guión y propuesta audiovisual 

• Acceso a lugares y personas de interés

• Constante comunicación con el equipo de producción
   

El solicitante debe de poder ejecutar el proyecto en conjunto con Estudio 10, esto requiere tiempo, recursos y personal dedicados y a disposición de las necesidades y tareas administrativas y de campo necesarias para la producción del documental.

9. Viáticos y gastos de operación

Estudio 10 se reserva el derecho de solicitar hospedaje, alimentación y transporte según se requiera para la ejecución del proyecto, de forma general, se pide que el solicitante elegido se encargue de la logística (cotización y reserva) de dichos servicios de tal manera que no se tengan que realizar pagos o reembolsos a Estudio 10 por dichos gastos.

10. Derechos de imagen y uso de material audiovisual

Estudio 10 conserva los derechos de autor incluyendo pero no limitándose a uso, distribución, modificación y publicación en todos los medios digitales y analógicos del material audiovisual creado durante la producción del documental, esto incluye tomas que no se usen en el corte final, así como b-roll y grabaciones del proceso de producción (backstage). 

El solicitante elegido tiene derechos de uso y distribución sin fines de lucro del material audiovisual final entregado por Estudio 10. 

Los canales de uso y distribución serán negociados durante las primeras etapas del proceso de producción, de forma general, se proyecta el uso del material en las redes sociales de Estudio 10 y Circula, así como los perfiles asociados al solicitante, quedando prohibido el uso de cualquier material fuera de las plataformas, sitios web y canales digitales o físicos que no están incluidos en las negociaciones.

Queda prohibida la reproducción, venta o distribución con fines de lucro de todo el material audiovisual creado durante la producción del documental sin la autorización escrita de Estudio 10. 

11. Privacidad y acceso

Estudio 10 solicita el mayor acceso posible a las instalaciones, personal e información que se considere relevante para el documental. Basados en la solicitud inicial, las partes involucradas negociarán el uso y alcance de cámaras, equipo de grabación de audio y otro materiales de documentación tomando en cuenta el giro de las actividades del solicitante elegido, buscando la protección de personas, lugares e información que pudiera causar daños o perjuicios a cualquiera de los participantes.

Todos los miembros de Estudio 10 y representantes del solicitante elegido deben de estar previamente aprobados y debidamente identificados durante todo el proceso de producción.  Se prohíbe el uso público de cualquier comunicación, documento, memo, correo o información electrónica o análoga generada con Estudio 10 o cualquiera de sus representantes.

12. Derecho a modificar al momento de la adjudicación

Estudio 10 se reserva el derecho de aumentar o reducir el alcance del proyecto al momento de la adjudicación de los servicios especificados en este documento.